Der AOK-Arbeitsplatz der Zukunft | Neues Arbeitsleben im Herzen der AOK

Mit 2.9 Millionen Versicherten ist die AOK Rheinland/Hamburg, mit Hauptsitz und Postanschrift in Düsseldorf, die größte Krankenkasse im Bereich Rheinland und der Hansestadt Hamburg. Ihr Ziel: eine starke Solidargemeinschaft darzustellen und in Bezug auf die Gesundheit ein starker Partner zu sein, soll nun mit einem konsistenten Auftritt der Markenwelt untermauert werden. Ein wesentlicher Teil davon ist das neue Arbeitsweltkonzept der AOK, der `Arbeitsplatz der Zukunft´.

Bei diesem Pilotprojekt ging es um eine wesentliche Veränderung: die Fusion der zwei Standorte Köln und Düsseldorf. Also suchte die AOK eine geeignete Fläche als Basis für die neuen AOK-Arbeitsmethoden in der Zukunft. Eine neue Mietfläche war schnell gefunden, in der Nähe des Flughafens Düsseldorf in Lichtenbroich entschied man sich für ein aus mehreren Gebäuden bestehendes Objekt. Gemeinsam mit den Projektverantwortlichen der AOK wurden Lösungen kreiert und das Konzept entwickelt. Es gab Workshops zur Anforderungsermittlung mit den Nutzern, um die geeigneten Lösungen zu ermitteln und in einem funktionalen Konzept zu vereinen.

In zwei Teilschritten wurde gemeinsam mit der AOK, dem GU sowie weiteren anderen Gewerken die neue Arbeitswelt für die Abteilung/den Bereich UBIT bei der AOK in 2017 mit knapp 70 Arbeitsplätzen und in 2018 mit ca. 165 Arbeitsplätzen im Sharing-Konzept fertiggestellt. Fortan gibt es keine persönlich zugeordneten Arbeitsplätze mehr, sondern Homebases und Kreativflächen, die von allen Kollegen gleichermaßen genutzt werden dürfen. Gab es vorher klassische Einzel- bzw. kleine Gruppenbüros, so sollten später Teambüros, Besprechungsräume, Kreativflächen, Coffeepoints, Mittelzonen mit Wohnzimmern und Bibliotheken zum Kommunizieren und chillen, schick gestaltete WC & Flurbereiche, kleine Archivräume, ein repräsentativer Empfang auf insgesamt ca. 3700m² sowie ein Scanzentrum auf ca. 930m² die neue Arbeitswelt, die zum agilen und kommunikativen Arbeiten einlädt, bestimmen.

Um den Mitarbeitern diesen Wechsel darüber hinaus zu erleichtern und komfortabler zu machen, beinhaltet das neue Konzept der zukunftsweisenden Arbeit bei der AOK nun auch eine flexible Homeoffice Regelung.

BESONDERHEITEN:

Sharing Konzept mit diversen kreativen Bereichen

PROJEKTUMFANG:

WorkplaceMANAGEMENT

Beratung, Planung, Machbarkeit zum neuen Konzept, Entwicklung eines funktionalen und gestalterischen Workplace Konzeptes, Licht- und Akustikkonzept, Innenarchitektur- und Designkonzept

WorkplaceINTEGRATION

Ausführungsplanung, Einrichtung und Ausstattung (Lieferung Hardware), Projektmanagement, Baustellen- und Gewerke-Koordination, Konstruktion und Integration sämtlicher Customized Solutions, Integration Technik, Einbringungskoordination, Umsetzung des Design- und Wegeleitkonzeptes

WorkplaceSERVICES

Einbringungskoordination, Möbellogistik und Montagen

FOTOS:

Andrea Dingeldein Fotografie, Köln